DE LA TEORÍA A LA PRÁCTICA
UTILIZANDO LA CREACIÓN DE UN BONSAY
COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO

POR

PROF. PEDRO MONTANEZ RODRÍGUEZ
AREAS DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO

Todos los educadores en algún momento de nuestras vidas pasamos siempre por experiencias, que aunque gratas, podrían tornarse frustrante si no desarrollamos en nuestros salones de clases las estrategias adecuadas para poder llegar a nuestros estudiantes.

Esto ocurre en todas las materias de la educacion y siempre estamos buscando esa forma, la manera, el método o la estrategia adecuada para que el estudiante logre entender en una forma real y sencilla los conceptos claves e importantes de nuestra clase.

Muchas veces nos preguntamos cúal es la causa de las preferencias de nuestros estudiantes en cuanto a unas materias en especifico, algunos cursos, e incluso al escoger el profesor indicado para impartir una clase, cuando encontramos que en una universidad, se esta ofreciendo una clase similar, con el mismo libro, pero " lo unico que cambia es la pieza detras del guia "; una frase que utilizo mucho para describir la forma o el sistema que utilizamos para desarrollar nuestros cursos. Se podría considerar también como " el librito que cada uno de nosotros poseemos para impartir nuestras las clases ".

La ADMINISTRACIÓN como materia de educacion es un concepto que se convierte en un arte cuando la persona que imparte la clase, lo sabe presentar. Dentro de la administración encontramos los conceptos básicos que sustentan esta teoría los cuales se presentan en una forma cronológica y ordenada que no debe ser alterada. Estos Conceptos Básicos son la Planificación, Organización, Dirección y el Control.

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Son una serie de conceptos que utilizamos en nuestro diario vivir, sin saber que los estamos aplicando. Es equivocado creer que estos solo corresponden a las funciones básicas que debe realizar un Administrador en su área de trabajo y su entorno laboral.

Es por esta razón que nosotros los educadores se nos hace, a veces, un poco difícil el poder lograr que nuestros estudiantes puedan visualizar estos conceptos y mucho menos el que logren entender los mismos.

Siempre he creído firmemente que debemos educar con el ejemplo y es por esto que en todas las materias que imparto llevo al salón de clases la realidad con la que se habrán de enfrentar mis estudiantes en su área de trabajo. Para lograr esta meta, utilizo mucho los ejemplos vividos, las simulaciones y las presentaciones, muchas veces en forma teatral, de las situaciones con las que se habrán de encontrar y la forma mas idónea para resolver las mismas.

Siguiendo esta misma línea de pensamiento es que decidí, por recomendación de una muy buena amiga, el escribir este artículo sobre la estrategia que recientemente utilicé en una de mis clases, MANA-1207 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION , para presentarles y explicarles a mis estudiantes lo que es la ADMINISTRACIÓN y los Conceptos Básicos de PLANIFICACIÓN , ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN y el CONTROL.

Utilicé para este propósito el desarrollar un Taller para realizar la creación de un Bonsay como herramienta de trabajo y poder explicar estos conceptos. Todos ustedes pensaran que esto no tiene nada que ver con la educacion en el area de la administración , pero saben una cosa, están todos equivocados.

Inicié el proceso con el concepto de PLANIFICACIÓN en el cual se establece una meta que surge de una idea, de una necesidad o un deseo que deseamos llevar cabo. En este caso la meta era el poder crear un Bonsay de un árbol que fuera de nuestro agrado y que el mismo resultara estéticamente atractivo y pudiera cubrir todas nuestras necesidades y poder lograr el objetivo y nuestra meta.

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Para poder lograr esta Meta era necesario que el estudiante visualizara mentalmente todo el proceso que envuelve el crear un Bonsay y explicarles paso por paso este sencillo, pero complicado procedimiento y que ellos mismo pudieran luego imaginarlo ya terminado.

Después de establecer este primer concepto pasé luego al concepto de la ORGANIZACIÓN, donde el estudiante tiene que establecer cuales serán las tareas, quién las llevara a cabo, cómo habrá de agruparlas y finalmente quién tomara las decisiones. Ya con estas ideas mas claras en sus mentes, procedimos a determinar que necesitábamos para crear nuestro Bonsay.

Estas necesidades se convertirían obviamente en las tareas a realizarse. De esta forma determinamos que necesitábamos entre otras cosas el tiesto idóneo, el árbol que deseamos plantar, una tela metálica, rocas pequenas, arena de río y la tierra especial que se utiliza para sembrar.

Decidieron luego como grupo nombrar un líder que investigaría los precios y obtendría algunos de los materiales básicos y luego dividirían los gastos, por lo que en este paso llegaron al proceso de agrupar sus decisiones. Todos ellos, luego de este proceso, tomaron las decisiones en cuanto a los gustos y las preferencias al ir a comprar el tiesto y el árbol que deseaban para crear su Bonsay.

Ya establecido esto, pase luego al concepto de DIRECCIÓN, donde encontramos en este la motivación, la dirección de las actividades, escoger los canales de la comunicación, el resolver los conflictos y finalmente solucionar la resistencia al cambio.

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Procedí entonces a ensenarles todo el procedimiento en una forma cronológica y detalladamente de como se crea un Bonsay, desde la preparación del tiesto hasta la forma en que habrá de sembrar el árbol. Estos pasos los pude lograr por medio del Taller que lleve a cabo para los estudiantes de este curso.

Para lograr la motivación de los estudiantes se acordó el llevar a cabo una exhibición de todos estos Bonsay, la cual se realizaría en la próxima clase. Estos trabajos a su vez tendrían el valor de una nota que se habría de considerar como un proyecto de este curso.

Otra de las motivaciones en la realización de este trabajo es el tener la experiencia de crear un Bonsay. Esto cubrirá la necesidad de lograr la meta que habíamos establecido al planificar este proyecto, tal y como lo habíamos visualizado antes de sus comienzos. Este Bonsay significará para estos estudiantes la labor de un trabajo realizado por ellos mismos y su valor será incalculable.

Luego procedí a informarle a todos los estudiantes dónde estaríamos reuniéndonos para llevar a cabo el Taller y todos los pormenores en cuanto a la hora, el día, el lugar y los materiales requeridos para el trabajo . Utilizando esta estrategia establecí la dirección de todas las actividades que se habrían de estar llevando a cabo.

Los canales de la comunicación que utilice para estos propósitos se llevaron a cabo en el salón de clases, donde allí se establecieron todos los acuerdos para realización de este proyecto. Llevamos a cabo, además, una serie de reuniones como grupo e individuales para aclarar las dudas o lograr vencer la resistencia al cambio, a la cual estos estudiantes se enfrentaban al sacarlos de su "ZONA CÓMODA " , me explico de un tipo de examen convencional y pasar " DE LA TEORIA A LA PRACTICA".

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Ya en esta última etapa, procedí entonces a desarrollar el concepto de CONTROL, donde el estudiante habrá de evaluar los logros obtenidos en base a la tarea realizada y comparar los mismos con los objetivos y las metas trazadas previamente.

En esta parte del proceso procedí a someter a estos estudiantes a un proceso de evaluaciones interna y externa de sus proyectos. El método que utilice para estos fines fue la exhibición que se llevó a cabo, donde invité a personas entendidas en esta materia de los Bonsay, para que junto a mi persona evaluáramos estos trabajos.

Durante este proceso los estudiantes pudieron percibir todos los detalles que tenían estos trabajos, compararlos contra las metas fijadas y tener la oportunidad de poder corregir los mismos.

Este proceso les ayudo a ellos a desarrollar el concepto de control o seguimiento y entender la importancia que tiene la evaluación sin apasionamientos, de una tarea, e identificar cuales fueron los errores, si alguno, y corregir los mismos.

Pude percibir durante todo este proceso que mis estudiantes no sólo pudieron asimilar mucho mejor todos estos conceptos de la administración , sino que lograron aplicarlos realmente en un proyecto que al principio se veía como la siembra de un árbol y el poder lograr que ese día no tuvieran clases.

Sin embargo, esta experiencia se convirtió, ademas, en algo nuevo, útil, diferente y en un momento dado entretenida y no podemos olvidar que fue muy educativa.

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Estoy completamente seguro que estos métodos que yo he llamado " DE LA TEORÍA A LA PRACTICA ", serian sumamente efectivos si nos apartamos un poco como educadores de las costumbres un poco arcaicas del proceso de ensenanza-aprendizaje al que hemos estado acostumbrado y el que hemos aceptado como la verdad absoluta de la forma correcta de educar a nuestros estudiantes.

Y recuerden, " LO ÚNICO QUE CAMBIA ES LA PIEZA DETRÁS DEL GUÍA " y esto es sumamente importante si deseamos lograr nuestra meta.

BIBLIOGRAFÍA :

1) Administración - Teoría y Práctica
Stephen P. Robbins
Prentice Hall, Cuarta Edición, 1994

2) Administración
James A. Stoner / R. Edward Freeman / Daniel R. Gilbert Jr.
Pearson Educación / Prentice Hall
Sexta Edición , 1996

3) Administración
Stephen P. Robbins / Mary Coulter
Prentice Hall, Sexta Edición, 2000